Il Titolare del trattamento dei dati personali, E-GAP S.r.l. Società Benefit (C.F. e P.IVA 14253861000) con sede in Roma, Via Flavia n. 3 – 00187, in persona del legale rappresentante pro tempore (la “Società” o il “Titolare”),
INFORMA CHE
- la società utilizza un sistema di videosorveglianza degli accessi a circuito chiuso al solo fine di garantire la sicurezza e il patrimonio aziendale e prevenire atti illeciti nelle proprie sedi legali e operative. Alla data odierna le sedi attive sono (i) Roma – via Flavia, 3 e via Parigi, 11; (ii) Bologna – via Edoardo Collamarini 15B; (iii) Milano – via Gioacchino Murat 60; (iv) Torino – Corso Svizzera 185; (v) Buccinasco (MI) – via Antonio Meucci 30/32; e (vi) Brescia – Via Solferino 57;
- ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento 2016 n. 679, per esigenze di sicurezza sono presenti apparecchiature di video sorveglianza in funzione 24 ore su 24;
- le immagini sono registrate e conservate esclusivamente a cura del personale addetto alla sorveglianza e sono cancellate entro 48 ore successive alla rilevazione, salvo eventuali periodi legati a festività o chiusura, nel rispetto del punto 3.4 del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 8.4.2010. Le immagini sono consultabili solo dal personale incaricato o dall’autorità giudiziaria o di polizia. L’impianto di videosorveglianza è a circuito chiuso;
- L’impianto registrerà solo le immagini indispensabili ed è costituito da telecamere orientate verso le aree maggiormente esposte a rischi di furto e danneggiamento (limitando l’angolo delle riprese ed evitando, quando non indispensabili, immagini dettagliate);
- il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dei cittadini e della dignità delle persone con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità ed alla protezione dei dati personali (art. 2, comma 1, del Codice).
In osservanza di quanto previsto dalle disposizioni di legge, E-GAP informa circa le finalità e le modalità di registrazione delle immagini. In particolare:
- finalità: i dati raccolti mediante sistemi di videosorveglianza oggetto del trattamento sono trattati e utilizzati esclusivamente per motivi di sicurezza e monitoraggio dell’integrità della struttura aziendale, rappresentando un utile deterrente nei confronti di eventuali eventi criminosi;
- modalità e durata della conservazione: il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche e la eventuale visualizzazione avviene solo ad opera del titolare e del personale addetto;
- comunicazione e/o diffusione: i dati non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo l’utilizzo in caso di reati perpetrati ai danni della società e/o di terzi. In tal caso le immagini saranno messe a disposizione dell’autorità competente;
- natura del consenso: ai sensi dell’art. 24 del Regolamento 2016 n. 679 il consenso dei suddetti dati non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti al fine di preservare e tutelare il patrimonio aziendale e di garantire la sicurezza dei luoghi di lavoro.
- diritti dell’interessato: ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, ai quali ci rimettiamo per ulteriori approfondimenti. Qualunque richiesta di esercizio di uno qualsiasi di questi diritti sarà valutata dal Responsabile interno del Trattamento. In alcune circostanze potremmo non essere legalmente obbligati ad esaudire la richiesta a causa delle leggi vigenti nella giurisdizione applicabile o di esenzioni legali previste dalla legislazione in materia di protezione dei dati.
Inoltre, i residenti nell’Unione Europea hanno il diritto di inviare reclami alle competenti Autorità per la protezione dei dati (c.d. “Garante per la protezione dei Dati” – e-mail: garante@gpdp.it. Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it.
In caso di ulteriori dubbi sul trattamento dei dati da parte di E-GAP è sempre possibile esprimerli al seguente indirizzo e-mail: privacy@e-gap.com.
